Cómo Elegir el Mejor programa de Facturación
Es muy importante que los programas de facturación contemplen las diversas obligaciones necesarias según el sector de la empresa. Y además es muy deseable que, la realización de estas obligaciones, sean sencillas de desarrollar y no quiten demasiado tiempo de la labor principal de la empresa.
Tallas y Colores, Series y Lotes, Unidades de Medida, Canon por Ecotasa, CD, artículos compuestos son ejemplos de las necesidades actuales de las empresas comerciales.
También es necesario que se cuide la imagen de la empresa permitiendo que los documentos que van a recibir nuestros clientes sean un reflejo de nuestra empresa, de lo que queremos mostrar. La versatilidad en el diseño de los pedidos, albaranes y facturas con la inclusión de imágenes tanto de la empresa como de los artículos a la venta es muy importante.
El control de los costes y el seguimiento de los precios de compra, para asegurarnos de comprar al mejor precio con la mejor calidad, nos sitúa en un punto elevado de la competitividad porque hoy es tan necesario tener precios de venta competitivos como comprar al mejor precio posible.
También un control exhaustivo del almacén para evitar demoras en el servicio a nuestros clientes hará que éstos repitan en sus compras porque les aseguramos seguridad en sus suministros. Los procesos de previsión para reposición de estocaje son precisos para evitar la rotura de stock.
Actualmente y debido a las diferentes exigencias por parte de las administraciones se hace necesario una comunicación rápida y fluida con las plataformas FACE, TicketBai, Batuz, etc. Esto no puede suponer un coste extra en nuestro trabajo. El programa de facturación debe resolverlo tan fácilmente que una vez configurado nos olvidemos de su gestión.
Por último y no menos importante, la gestión y el seguimiento de los clientes, la visión 360º de éstos facilita una atención excelente. Es muy necesario la incorporación de un programa CRM que nos ayude con esta labor y que la haga sencilla y efectiva para que todo el personal involucrado en la atención al cliente lo lleve a cabo.
Lo más importante para elegir un Programa de Facturación
Resumiendo, un programa de facturación no solo debe ser amplio en sus funciones si no, tiene que ser versátil en su configuración y sencillo e intuitivo de usar para evitar largas elucubraciones y errores en el desarrollo de nuestras tareas.
- Qué puedes hacer con un programa de facturación
La confección de facturas es lo más obvio en un programa de facturación pero además debe permitir, paralelamente y sin esfuerzos añadidos, el control del almacén, de las series y lotes de tus artículos, del stock de tus tallas y colores, de la venta por unidades de medida diferentes así como asignar los diferentes cánones e impuestos pertinentes.
También son necesarias otras funciones que rodean a la gestión como la atención al cliente, la creación de ficheros para realizar los cobros o los pagos a través de los bancos, el control de servicios y caducidades, etc.
TOP 5 De mejores programas de facturación
Golden Soft
KeyandcloudYokoyPapershift
KeyandcloudYokoyPapershift
Papershift
Dynatos
1.Golden Soft
- Programa de gestión comercial que incluye la gestión de compras, gestión de ventas, control de almacén, producción, tesorería y crm.
- Consulta en cada factura los costes y beneficios que obtienes con cada operación de ventas.
- Aplica automáticamente las últimas condiciones de venta pactadas con un cliente, en operaciones anteriores.
- El sistema de condiciones especiales prioriza descuentos y comisiones, por volumen de compra, campañas promocionales, aplicación de tarifas, tipos o grupos de productos y clientes.
Golden Soft está adaptado a las normativas vigentes
- Periódicamente se actualiza el programa para que el cliente se despreocupe si cumple con la normativa.
- Diseña y personaliza tus email o documentos
Una oferta bien diseñada es tu mejor carta de presentación ante un cliente. Con nuestro diseñador podrás configurar formatos, estilos y todo lo que tu creatividad te permita.
- Ficha completa con la información organizada por carpetas.
- Múltiples direcciones de envío y personas de contacto.
- Atributos del cliente para clasificarlo por cualidades o características.
- Consulta de los documentos de varios ejercicios.
- Control de riesgo.
- Condiciones individuales, tarifa de venta exclusiva. Definición de precios por artículo/cliente.
- Ranking de clientes y proveedores.
- Clientes y proveedores inactivos.
- Sistema de alerta.
- Estadísticas anuales/mensuales en pantalla por importes y unidades.
Condiciones especiales para cada cliente pudiendo aplicar precios especiales, descuentos en base al artículo, familia, fecha…
- Simplifica la gestión de tu negocio en una sola herramienta, accesible desde cualquier lugar
- Ahorra tiempo, automatizando las principales tareas administrativas:
- Facturas periódicas
- Informes de ventas
- Envío de remesas y conciliación bancaria
- Control de stock
- Conecta con tu gestor y automatiza el traspaso de información
- Emite facturas profesionales, con tu imagen corporativa
- Descubre más ventajas…
- Modelos tributarios (111, 115, 130, 303)
- Captura automática de tickets
- Contabilidad automática
Mayor eficiencia en la automatización del procesamiento de facturas. Aprovechando la inteligencia artificial, Yokoy garantiza un procesamiento de facturas fluido y totalmente automático, desde la presentación hasta la exportación a tu sistema contable. Nuestra solución extrae la información de facturas, recibos y comprobantes de compra, realiza diversas comprobaciones y garantiza una correcta contabilización en los sistemas adicionales. Además, Yokoy aprende en base a todos tus recibos, facturas y operaciones para mejorar aún más con el tiempo.
Yokoy ofrece una amplia gama de integraciones con las principales herramientas de terceros, desde el ERP hasta los sistemas de RR. HH. Los clientes y socios también se benefician de una API gratuita y abierta para integrarse sin problemas con Yokoy.
La planificación con Papershift es rápida y fácil, dándote una visión general de los turnos, equipos y ubicaciones. Comienza creando turnos y asignando a tus empleados, o bien puedes dejar que tu personal se auto asigne, creando así la rotación que mejor se adapte con solo unos clics.
Podrás imprimir tu plan de cuadrantes o enviarlo en formato digital a tus empleados.
Con el software de Papershift puedes crear cuadrantes de trabajo a turnos para toda tu empresa. Para asegurarte de tener siempre una visión general, primero debes definir las áreas de trabajo existentes. Esto te permitirá mejorar la planificación de toda tu empresa. Definiendo las áreas de trabajo, empleados y turnos estará todo listo para establecer la programación de cuadrantes de trabajo.
Con Papershift no sólo tienes la opción de ver todos los espacios de trabajo, sino que también puedes cambiar a la vista detallada de un espacio de trabajo en cualquier momento.
Además, para tener aún más precisión en tus de horarios, puedes establecer igualmente los días de trabajo, periodos de descanso, días libres y mucho más!
Integración de la facturación electrónica
Cada vez más empresas tienen varios sistemas de P2P, ERP o financieros dentro de su organización. La integración es crítica a la hora de hacer realidad una solución estable y adecuada al futuro.
La flexibilidad y la sencillez son los impulsores de Dynatos para integrarse con su sistema de «back office». Con Dynatos podrá implantar una integración fuera de lo común de varias maneras:
- A través de servicios web
- A través de la entrada y conversión de datos
- A través de la impresora virtual
- Con un robot inteligente
