Aplazamiento de Verifactu: nueva fecha oficial y por qué empresas y autónomos no deberían esperar para adaptarse

El Gobierno ha confirmado de forma oficial el aplazamiento de la entrada en vigor de Verifactu, retrasando su aplicación obligatoria hasta el año 2027. Este cambio se recoge en el Real Decreto-ley 15/2025, publicado a comienzos de diciembre, y supone una modificación sustancial respecto al calendario previsto inicialmente, que situaba la obligatoriedad en 2026.
Este ajuste, aunque da un margen temporal adicional, mantiene intacta la obligación: la norma deberá cumplirse y afectará a todas las empresas y profesionales que emitan facturas.

Nuevos plazos fijados por la normativa

Con la prórroga aprobada, se establecen dos fechas diferenciadas en función del tipo de contribuyente:

• Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades: deberán cumplir con la obligación a partir del 1 de enero de 2027.
• Autónomos y otros obligados tributarios integrados en IRPF: tendrán como fecha de inicio el 1 de julio de 2027.

Estos plazos reflejan la voluntad de proporcionar un periodo adicional de adaptación sin alterar los objetivos de la regulación. La administración deja claro que el retraso es temporal y que se mantiene intacta la exigencia de que todos los sistemas de facturación cumplan con los requisitos marcados en el reglamento.

Motivos del aplazamiento

El propio texto legal explica que el aplazamiento responde a la necesidad de garantizar una transición más realista para todo el tejido económico. Entre los factores que justifican la decisión destacan:

• La falta de preparación real en una parte significativa de empresas y autónomos, especialmente en sectores donde el uso de herramientas digitales avanzadas sigue siendo limitado.
• La necesidad de consolidar el desarrollo técnico de los sistemas, asegurando que las soluciones de facturación disponibles a través del mercado puedan cumplir, de forma fiable, con los requisitos marcados por la Administración.
• Evitar implementaciones improvisadas, que podrían derivar en errores, fallos de funcionamiento o incumplimientos involuntarios.
• Coordinar adecuadamente a proveedores tecnológicos, fabricantes de software y profesionales, de manera que todos operen con un marco claro y con tiempo suficiente para certificar y validar sus productos.

El aplazamiento no cambia el alcance de la obligación, pero sí busca garantizar que cuando entre en vigor, el ecosistema tecnológico y empresarial esté realmente preparado para asumirla sin sobrecargas ni colapsos.

Por qué no es buena idea esperar al final del plazo

Aunque el retraso pueda dar una sensación de tranquilidad, la realidad es que esperar hasta última hora puede generar problemas serios, tanto económicos como operativos. Hay razones de peso para no dejar esta adaptación para 2027:

1. Más tiempo para probar y ajustar los sistemas

La adaptación a Verifactu no consiste únicamente en instalar un software. Implica:

• Comprobar integraciones con sistemas internos
• Revisar procedimientos previos de facturación
• Identificar errores o incompatibilidades
• Asegurar que toda la cadena de trabajo encaja con la nueva exigencia

2. Formación interna

Los equipos que trabajan con facturación necesitan tiempo para familiarizarse con:

• Las nuevas herramientas
• Los cambios en la forma de emitir y registrar facturas
• Los protocolos establecidos por la nueva regulación

Contar con meses de margen facilita una incorporación progresiva y segura.

3. Alineación estratégica con otros procesos de digitalización

Muchas empresas aprovechan este tipo de cambios normativos para revisar:

• Flujos internos
• Sistemas contables
• Automatizaciones
• Políticas documentales

Si se gestiona con anticipación, la adaptación a Verifactu puede integrarse en un plan de mejora global. Si se hace tarde, se convierte en una obligación aislada y costosa.

4. Evitar riesgos operativos y sanciones

Una adaptación incorrecta, o simplemente un retraso, puede tener consecuencias:

• Errores en la emisión de facturas
• Incumplimiento de las obligaciones de registro
• Incidencias en auditorías o revisiones fiscales
• Posibles sanciones

El aplazamiento no elimina estos riesgos, solo pospone el momento en el que se harán exigibles.

5. Se evitará la saturación del mercado

A medida que se acerque 2027, miles de empresas y autónomos necesitarán:

• Actualizar su software de facturación
• Renovar versiones antiguas
• Integrar módulos contables compatibles
• Contratar implantaciones o soporte

El aplazamiento de Verifactu hasta 2027 aporta más tiempo, pero también marca un punto claro: la adaptación es inevitable y conviene afrontarla cuanto antes.
Tanto empresas como autónomos disponen ahora de una oportunidad única para implementar los cambios de manera escalonada, sin prisas, sin saturaciones y sin comprometer la operativa diaria.
Aprovechar este margen para planificar con calma y preparar los procesos internos permitirá llegar a 2027 con garantía, seguridad y sin sobresaltos de última hora.