Un software de nóminas permite a las empresas contar con una herramienta para el cálculo de los salarios y crear la documentación necesaria para la presentación en Seguridad Social y Agencia Tributaria.

Aunque la plantilla de la empresa sea pequeña, un programa de nóminas permite a las empresas simplificar y automatizar todos los procesos. En algunos casos, hay empresas que contratan los servicios de gestión laboral a las Asesorías y Gestorías para que sean ellas quienes realicen el trabajo.

El programa de nóminas gestiona cualquier incidencia como huelgas, hora extras, accidente laboral, etc, para el cálculo de la nómina a partir de los devengos indicados en cada convenio colectivo, mostrando el cálculo realizado de la nómina mensual de cada trabajador.

Un software de nóminas ayuda a cumplir con la normativa vigente, ya que el programa cuenta con las últimas disposiciones en materia de legislación, lo que facilita el cumplimiento.

Los recibos salariales que emite el programa de nóminas se envían de forma cifrada a cada trabajador para que disponga de la información referida a sus devengos e impuestos.

Los programas para nóminas además realizan las notificaciones con el Sistema Siltra de la Seguridad Social y la presentación directa de los modelos de IRPF como el 111 y 190.

El recibo salarial o nómina es el documento que muestra la retribución que un trabajador percibe por el pago de un trabajo realizado.

Este documento tiene una periocidad mensual y el cobro de la misma no podrá exceder de un mes, según el artículo 29 del Estatuto de los Trabajadores, aunque no establece un día concreto de pago.

La estructura del recibo salarial se compone de los distintos apartados:

Encabezado, Figuran tanto los datos de la empresa como los identificativos del trabajador.

Periodo de liquidación: Fecha que produce este evento.

Conceptos salariales: Devengos tanto que cotizan o no a Seguridad Social.

Deducciones: Importe a deducir por Seguridad Socical e IRPF.

Importes netos, cantidad a percibir después de impuestos.

El recibo salarial puede ser presentado en papel o por medios digitales al trabajador.

En nuestro programa para nóminas, los recibos salariales los recibe por correo electrónico el trabajador de forma cifrada para preservar la información.

La nómina o recibo salarial recoge la información que todo trabajador debería conocer no solo el importe Líquido a Percibir que es el resultado final del cálculo de la nómina, sino los distintos conceptos salariales e impuestos que recoge.

Los devengos son los distintos conceptos salariales y extrasalariales que percibe un trabajador y son el resultado de las tablas salariales de cada convenio colectivo que sea de aplicación en una empresa o bien las retribuciones pactadas por contrato.

Las percepciones salariales son el salario base y las pagas extras y otros complementos de antigüedad, plus de convenio, comisiones, etc.

Con el total devengado se aplican las deducciones (impuestos) que son: Por un lado la aportación del trabajador a las cotizaciones de la Seguridad Social y por otro lado la retención de IRPF.  También se incluyen las deducciones de los anticipos de nóminas.

El Real Decreto 902/2020 de 13 de octubre, para la igualdad retributiva entre mujeres y hombre, exige que todas las empresas deben contar con un registro salarial desde el mes de abril de 2021.

El registro salarial es un documento en formato estandarizado de excel que recoge todos los valores de los salarios, complementos salariales y percepciones extrasalariales de los trabajadores de una empresa.

Todas las empresas, con independencia de su tamaño en cuanto al número de trabajadores, están obligadas a contar con este registro, bajo multas económicas en función de la gravedad de los hechos.

Es un sistema que permite la relación en la comunicación entre la Tesorería General de la Seguridad Social y las empresas para el pago de las cotizaciones. Con este sistema la TGSS es quien factura a las empresas las cotizaciones en lugar de ser la empresa quien comunica su liquidación.

El procedimiento se inicia mediante una solicitud de la empresa a la TGSS, entre el primero y penúltimo día natural del plazo reglamentario de ingreso, el cálculo de la liquidación de sus trabajadores.

La TGSS, emite un borrador del documento del cálculo para su confirmación por parte del empresario. En caso de que la información no permita realizar el cálculo e la liquidación, la TGSS comunica los errores y una vez subsanados la TGSS calcula la liquidación y emitirá la factura

Cualquier software de nómina debe tener un mantenimiento continuado, que permita disponer de un programa actualizado y basado en los cambios legislativos que se produzcan durante el periodo de contratación.

Los fabricantes de software son los encargados de desarrollar las implementaciones que vayan sucediendo y ofrecer un programa vivo y en perfectas condiciones de uso.

Si, la compra del programa de facturación es un pago único y el uso es para siempre, solo tendrás que contratar el mantenimiento de forma anual si quieres recibir actualizaciones y asistencia técnica sobre el programa de facturación. Te iremos informando con una antelación previa para que no te quedes sin soporte ni un día.

Si, contamos con una amplia trayectoria en formación de nuestras aplicaciones, que garantizan un amplio conocimiento del uso del programa y capacitan al usuario para un uso total de las aplicaciones.

La formación se imparte en modalidad online, conectados formador y alumno para que sea dinámica la sesión de trabajo.