¿Qué es el Verifactu?

Verifactu es un sistema que implementará la Agencia Tributaria para la gestión y verificación de las facturas electrónicas en el ámbito del suministro inmediato de información (SII). Este sistema permite a las empresas y autónomos cumplir con sus obligaciones fiscales de manera más eficiente y segura.

Funciones principales de Verifactu:

• Verificación de Facturas Electrónicas: Permite a los usuarios verificar la autenticidad y validez de las facturas electrónicas emitidas y recibidas. Esto ayuda a prevenir el fraude fiscal y asegura que las facturas cumplen con los requisitos legales establecidos.
• Registro y Control de Facturas: Facilita el registro y control de las facturas emitidas y recibidas en tiempo real, mejorando la transparencia y el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

El objetivo principal de Verifactu es mejorar la eficiencia en la gestión de facturas electrónicas y asegurar el cumplimiento de las normativas fiscales, reduciendo la evasión fiscal y aumentando la transparencia en las transacciones comerciales.

Entrada en vigor. El Real Decreto 1007/2027 establece la obligación de cumplir con Verifactu una vez se realice la Orden Ministerial que lo lleve a cabo, que entrará en vigor a partir del 1 de julio de 2025. Habrá un período de adaptación, donde las empresas tendrán que empezar a utilizar sistemas de facturación que cumplan con la nueva normativa.

El nuevo sistema Verifactu afecta a todos los contribuyentes que desarrollen actividades económicas, tanto si están sujetos a IRPF como si lo están al Impuesto sobre Sociedades.

Esta nueva normativa obliga a los empresarios y profesionales a emitir, remitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otras empresas y autónomos.

A partir de esta fecha, será obligatorio para todas las empresas y autónomos que operen en España el uso de la factura electrónica en sus transacciones comerciales, conforme a la Ley de Creación y Crecimiento de Empresas. Esta ley tiene como objetivo mejorar la eficiencia y transparencia en la gestión fiscal y facilitar el control por parte de la Agencia Tributaria.

Las principales características y requisitos de Verifactu incluyen:

• Obligatoriedad: Todas las empresas y autónomos deberán emitir y recibir facturas electrónicas en sus operaciones comerciales con otros empresarios y profesionales.
• Formato y Contenido: Las facturas electrónicas deben cumplir con los formatos y contenidos especificados por la normativa, asegurando que contengan toda la información requerida para su validación y registro.
• Verificación de Autenticidad: Verifactu permitirá la verificación de la autenticidad y validez de las facturas electrónicas, reduciendo el riesgo de fraude fiscal y garantizando que las operaciones comerciales sean legítimas.

La implementación de Verifactu trae consigo varias ventajas tanto para las empresas y autónomos como para la administración tributaria. Algunas de las principales ventajas incluyen:

• Mejora en la Eficiencia Administrativa: La digitalización de las facturas y el uso del sistema SII permite una gestión más ágil y eficiente de las obligaciones fiscales. Se reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas y se minimizan los errores manuales.
• Reducción del Fraude Fiscal: Verifactu ayuda a prevenir el fraude fiscal al garantizar la autenticidad y validez de las facturas electrónicas. Esto contribuye a una mayor transparencia y control sobre las transacciones comerciales.
• Cumplimiento Normativo: Facilita el cumplimiento de la normativa fiscal vigente, asegurando que las empresas y autónomos emiten y reciben facturas que cumplen con los requisitos legales establecidos por la Agencia Tributaria.
• Ahorro de Costes: La emisión y recepción de facturas electrónicas reduce los costes asociados a la impresión, envío y almacenamiento de facturas en papel. Además, se simplifica la gestión documental.
• Acceso a Información en Tiempo Real: La integración con el sistema SII permite a la Agencia Tributaria disponer de información casi en tiempo real sobre las transacciones comerciales, lo que facilita la detección de irregularidades y mejora la eficiencia en la recaudación de impuestos.
• Facilita la Contabilidad y Auditoría: La digitalización de las facturas y su registro automático en el sistema contable simplifica los procesos contables y de auditoría, proporcionando una mayor precisión y trazabilidad de las operaciones financieras.
• Mejora en la Relación con Proveedores y Clientes: El uso de la factura electrónica facilita las transacciones comerciales, mejorando la relación con proveedores y clientes al proporcionar un método de facturación más rápido y seguro.
• Sostenibilidad Ambiental: La reducción del uso de papel contribuye a la sostenibilidad ambiental, alineándose con prácticas más ecológicas y responsables.
• Mayor Competitividad: La adopción de tecnologías avanzadas y la mejora en la eficiencia operativa pueden aumentar la competitividad de las empresas, permitiéndoles adaptarse mejor a las exigencias del mercado y a las normativas fiscales.

Verifactu no solo ayuda a cumplir con las obligaciones fiscales de manera más efectiva, sino que también aporta beneficios significativos en términos de eficiencia, coste, sostenibilidad y competitividad. Este cambio representa un paso significativo hacia la digitalización y modernización de la gestión fiscal, alineándose con las tendencias globales de uso de tecnologías avanzadas para mejorar la eficiencia y la transparencia en la administración tributaria.

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