Facturación a origen

Facturación a origen ¿Qué es?

Una factura a origen es una factura ordinaria en la que se van añadiendo conceptos nuevos, como productos o servicios, según el trabajo va avanzando.

Primeramente, se genera una factura normal, que se conoce como factura de origen. Dicha factura contiene todo el trabajo que se ha realizado o los productos que se han vendido hasta el momento. Posteriormente, según se finalicen servicios nuevos, se agregan nuevos conceptos a la factura anterior.

El importe de las facturas anteriores se irá descontando de las nuevas para así saber cuales son los importes que ya se han pagado.

El propósito de estas facturas es que el documento conlleve todo lo que se ha facturado en un mismo proyecto y de esta manera, al finalizar, quede constancia de todo, llevando un control de todos los materiales y servicios.

En el sector de la construcción y la arquitectura son muy comunes las facturas a origen, así como también las empresas o sectores que llevan a cabo trabajos complementarios o auxiliares del mismo. Por ejemplo: fontanería, arquitectos, electricidad, interiorismo, carpinteros, herreros, ebanistas, metalurgia, etc.

¿Cómo realizar una factura a origen?

Es necesario seguir el procedimiento especifico que se rige por la normativa de facturación: https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696

Los pasos necesarios son:

• Crear una factura que contenga todos los trabajos que se han realizado hasta el momento.
• Cuando se añadan nuevos servicios o productos se deberá crear una nueva factura en la que estén los conceptos de la factura anterior en negativo, puesto que ya han sido facturados, y reflejar lo nuevo.
• Este procedimiento deberá seguirse durante todo el proyecto, creando nuevas facturas según se facturen conceptos nuevos.
• Hay que tener en cuenta que la factura de origen no se puede modificar, debemos realizar facturas con un número nuevo en el que aparezca en negativo los conceptos anteriores.

Este tipo de facturas permiten llevar un control detallado de los trabajos que se han realizado, así como de los materiales que se han utilizado durante todo el proyecto. A continuación, vamos a detallar más ventajas que tiene facturar a origen:

• Mejora de liquidez. Las empresas pueden recibir el pago antes de facilitar sus productos o servicios cuando se trata de anticipos en el proyecto.
• Menos riesgos. Como hemos visto en el punto anterior, los clientes pagan según lo avanzado en el proyecto, de esta manera se limita el riesgo de incumplir con los pagos.
• Más eficacia. Se reducen los procesos administrativos, ya que, en vez de emitir varias facturas independientes, se emite una sola factura en cada avance, de esta manera se ahorran recursos y tiempo.
• Mayor control financiero ya que ayuda con el seguimiento de los cobros pendientes.
• Se conocen los costes desde el primer momento, tanto para el cliente como para la empresa.

El uso de las herramientas de contabilidad adecuadas y el cumplimiento de la normativa de la facturación vigente son esenciales para su gestión.

En nuestro software de facturación Facturación .Net, tenemos implementado un sistema que permite las certificaciones de obra o también llamadas facturación a origen.