VeriFactu para comercios y hostelería: cómo cumplir con Hacienda

La hostelería y el comercio tradicional se enfrentan a una nueva exigencia fiscal: la implementación del sistema VeriFactu. A partir de 2026 todos los negocios que emitan facturas deberán usar un software compatible que garantice que esas facturas sean inalterables, verificables y trazables, tal y como exige la normativa.

En este artículo te explicamos cómo afecta este cambio a bares, restaurantes, tiendas físicas, panaderías, carnicerías, pastelerías, pequeños comercios y demás negocios con TPV, y cómo puedes adaptarte fácilmente con una solución que ya lo tiene todo preparado.

¿Qué implica VeriFactu para los negocios físicos?

Para muchos negocios del canal HORECA o retail, emitir facturas no es algo central del día a día, pero sí es una obligación legal. Aunque su volumen de facturación en papel pueda parecer menor, la normativa no hace excepciones: si facturas, tienes que cumplir con VeriFactu.

Tiendas, bares, restaurantes y facturación directa

Desde una cafetería que emite facturas a clientes habituales, hasta una tienda de barrio que factura a empresas o autónomos, todos están incluidos. La norma no distingue por tipo de actividad ni por volumen de facturas emitidas.

Cambios clave en el proceso de facturación

• Toda factura debe ser generada desde un software que garantice inalterabilidad.
• La emisión debe registrar una huella digital (hash) que garantice su integridad.
• El sistema debe tener la capacidad de enviar la factura automáticamente a la Agencia Tributaria, si así lo decide el emisor.
• Los sistemas manuales o con plantillas genéricas no serán válidos.

¿Están obligados los comercios y la hostelería a usar VeriFactu?

Obligaciones legales según el Real Decreto 1007/2023

El Real Decreto establece que todos los emisores de facturas están obligados a cumplir con VeriFactu. Esto incluye a comercios minoristas, negocios de restauración como bares, cafeterías, panaderías, fruterías, tiendas de ropa, etc.

No hay umbral mínimo de facturación ni exenciones por sector. Si tu negocio emite una sola factura al año, también debe hacerlo conforme a VeriFactu.

Diferencias si ya usas software de TPV o ERP

Muchos comercios ya utilizan sistemas de TPV (terminal punto de venta) que les permiten gestionar ventas, cobros y en algunos casos, facturas.

Pero cuidado: no todos los TPVs son compatibles con VeriFactu. Para cumplir con la ley, tu TPV deberá:

• Generar facturas con hash o firma digital.
• Registrar logs de cada operación.
• Garantizar la imposibilidad de modificar una factura una vez emitida.
• Permitir el envío automático a la AEAT si lo deseas.
  
  

¿Qué deben hacer los negocios del sector para cumplir con VeriFactu?

Evaluar el sistema de facturación actual

El primer paso es comprobar si tu TPV o programa actual tiene previsto actualizarse a la normativa VeriFactu. Algunos sistemas quedarán obsoletos si no se adaptan.

Migrar a un software compatible si es necesario

Si tu proveedor no tiene solución, o te exige cambios complicados, es momento de migrar. Team System Golden Soft ofrece TPVs completamente integrados con VeriFactu, preparados para cumplir con la ley desde el primer día.

Formación mínima del personal

Los empleados no necesitan convertirse en técnicos informáticos. Nuestro sistema está pensado para ser usado como cualquier TPV, con la diferencia de que cumple con todos los requisitos de la AEAT sin que tengas que hacer nada adicional.

¿Cómo puede ayudarte nuestro software en el cumplimiento de VeriFactu?

Solución todo en uno para comercios y hostelería

Nuestro software de gestión y TPV para hostelería y comercios, desarrollado por Golden Soft, ya incluye todas las funcionalidades requeridas por el sistema VeriFactu.

Desde el propio terminal de ventas puedes:

• Emitir facturas que cumplen la normativa.
• Generar los registros técnicos necesarios (hash, logs, trazabilidad).
• Habilitar el envío automático a la Agencia Tributaria.
• Actualizar el sistema sin costes adicionales para clientes con mantenimiento activo.

Instalación sencilla y actualizaciones automáticas

Nuestros productos están listos para ser instalados en tu punto de venta sin complicaciones técnicas. Si ya eres cliente, las actualizaciones necesarias estarán incluidas sin cargos extra.

Si aún no lo eres, puedes migrar fácilmente desde tu sistema actual. Nosotros nos encargamos del proceso técnico.

Asistencia personalizada y soporte continuo

Ofrecemos:

• Formación básica para personal.
• Soporte remoto para resolución de dudas.
• Adaptaciones personalizadas si tu negocio lo requiere.
  
  

Conviértete en un negocio preparado para 2025 sin esfuerzo

VeriFactu es obligatorio para todos los emisores de facturas, y los negocios del canal HORECA o comercio tradicional no son la excepción. Pero con la herramienta adecuada, adaptarse no solo es posible, sino fácil.

Golden Soft integra VeriFactu en su sistema de TPV para comercios y hostelería, lo que significa que puedes seguir trabajando como siempre, pero cumpliendo con todas las exigencias fiscales nuevas sin cambiar tu forma de operar.

Descubre ahora cómo nuestros productos te preparan para 2025 sin dolores de cabeza.